基本的會計公式
在學習財務會計時，我們要先懂得以下3條基本公式:
資產 (Assets) = 負債 (Liabilities) + 股東權益 (Shareholder’s equity)
當中，股東權益 = 普通股 (Common Stock) + 累積盈利 (Retained earnings)
以上兩條公式，會直接反映在資產負債表(Statement of Financial Position)的計算。
另外，累積盈利 = 收入 (Income / Revenue) – 支出 (Expenses) – 股息 (Dividends)
收入及支出會反映在損益表(Income Statement)中，於年末時會以結賬 (Closing accounts)反映在累積盈利當中。另外，股息是在累積盈利中抽出來分發給股東的，因此此項支出不會反映在損益表中。有關結賬的做法，我們會在日後的文章中再作詳說。
怎樣入賬
每一項交易，我們需要先判斷該項交易會影響什麼項目，這可以是資產、負債、收入及支出。然後，我們需要判斷這些交易怎樣影響相關會計項目及入賬的方法。
我們在每一次記賬(Journal)時，會以借方(Debits)及貸方(Credits)的方式記錄。而每一單記賬，借貸雙方的總和必須相同，否則會影響到財務報表的運作。因此，每次單一記賬，最少會分別有一項借方及貸方的，而兩邊均可以在單一記賬時，記入多於一項項目的，名為複合分錄(Compound Entry)。記賬的方法如下圖:
以上是簡單分錄(Simple Entry)入賬的範例，可見借貸雙方的金額一樣。
這就是複合分錄(Compound Entry)入賬的範例，可見在單一交易上有兩項借方值，而借貸雙方的總金額分別同樣是$1,500。
簡單而言，每次入賬時，借方及貸方在單一交易上，可能會影響多於一項會計項目，但必須確方兩邊的總金額相等。
入賬後的項目，我們會反映在分類賬簿(Ledger)，並就每一項賬簿上顯示的總值，反映在試算表(Trial Balance)及各大財務報表上，詳細在日後的文再談。
怎樣決定入賬是Debits還是Credits
在資產、負債及股東權益中，我們引用上文的公式:
資產 (Assets) = 負債 (Liabilities) + 股東權益 (Shareholder’s equity)
我們想像左式是Debits，而右式是Credits，資產值增加會記在Debits，相反則記在Credit。同樣地，負債或股東權益值增加會記在Credits，相反則記在Debits。
至於收入、支出項目，我們在上文也說過以下公式:
累積盈利 (Retained earnings) = 收入 (Income / Revenue) – 支出 (Expenses) – 股息 (Dividends)
因此，在收入增加時，會影響資產負債表上的「累積盈利」項目。當「累積盈利」總增加時，會記在Credits一邊。所以，收入增加時會記在Credits一邊。同樣地，支出及股息及使「累積盈利」減少，會記在Debits一邊，所以支出及股息會在Debits一邊中反映。
下圖總結了增加/減少每個項目時應該記在哪一邊。
詳細的入賬方法，我們會在下篇文章開始，就不同的交易範疇解說怎樣影響不同的會計項目及入賬方法，以及怎樣反映在總賬中。