故事背景
「銅鑼燒有限公司」於2024年12月開始營業，售賣銅鑼燒以及其他和果子及零食。靜香作為公司會計，大雄在此向她解釋怎樣入銷售賬。今次故事主要分為兩個部份：現金銷售及應收賬處理。
第一部份: 現金銷售
我們先說，在什麼情況下會使「銷售」一點成立。簡單而言，就是該商品的擁有權已由商家轉移到顧客，不論顧客已清付款項與否。最基本的銷售，就是一間公司於店舖售出其商品，顧客進入店舖購買商品並即時付款(可以以現金，或是其他支付方式如信用卡)。在此情況下，顧客於付款並把商品帶離店舖後，「銷售」便可成立。
「銅鑼燒有限公司」的2024年12月每日現金銷售總金額如下:
影響的會計項目
現金銷售會影響兩個項目:
(1) 現金賬 (Cash): 每天增加的現金數目等於當日的現金銷售總金額
(2) 銷售收入賬 (Sales income)
入賬方法
現金交易會使現金賬及銷售收入賬增加，分析如下:
(1) 現金賬 (Cash)全月增加$236,541，這屬於資產值的增加，故入賬時為Debit一邊。
(2) 銷售收入賬 (Sales income)全月增加$236,541，這屬於收入的增加，故入賬時為Credit一邊。
這項入賬的方式如下圖:
第二部份: 應收賬處理
「銅鑼燒有限公司」的銷售中，有部份為售賣大量食品予顧客，但顧客不會即時付款，而是會在一段時間後才付款的。在此，雖然公司未收到款項，但食品已送到顧客手中，即擁有權已轉移到顧客，故「銷售」也是成立，不過在入賬時會先記到「應收賬」(Accounts receivable)，當收到款項時會把應收賬中的有關結餘轉變為現金賬。
小夫及靜香分別購買零食，詳情如下:
(1) 小夫於12月20日購買食品，作為其公司的年終活動食品，花費共$20,000，銅鑼燒有限公司於12月27日收款。
(2) 靜香於12月24日購買食品，作為她為鋼琴學校的學生舉行聖誕聯歡會時的食品，花費共$10,000，銅鑼燒有限公司於2025年1月4日收款。
影響的會計項目
由於小夫及靜香並非在收到食品時即時付款，因此在記銷售賬時，同時應把金額記入應收賬中，即是
(1) 應收賬 (Accounts receivable)，小夫部份增加$20,000，靜香部份增加$10,000。小夫於12月27日時付清款項，故應收賬減少$20,000。靜香部份的$10,000於2024年賬中不用減少應收賬款金額，於2025年才處理。
(2) 銷售賬 (Sales)，小夫部份增加$20,000，靜香部份增加$10,000，故總增加為$30,000。
(3) 現金賬 (Cash)，小夫付清款項時增加$20,000。
入賬方法
(1) 應收賬(Accounts receivable)，小夫及靜香購貨時會增加屬於資產值的增加，兩人共$30,000，故入賬時為Debit一邊。於小夫清付貨款時屬應收賬中的資產減少(同時現金賬的資產值增加)，故為Credit一邊。
(2) 銷售收入賬 (Sales income)小夫及靜香的銷售增加$30,000，這屬於收入的增加，故入賬時為Credit一邊。
(3) 現金賬 (Cash)，小夫清付貨款$20,000時屬於資產值的增加，故入賬時為Debit一邊。
這項入賬的方式如下圖:
直至本文完結時，現金賬、應收賬及銷售賬的總賬(Ledger)如下:
現金賬
應收賬
銷售賬
試算表
