在上一篇文章中，我們談過銷售是怎樣入賬的。只要商品的擁有權已由商家轉移到顧客，我們便應該在銷售時記在銷售賬中。如該銷售是即時收到款項，我們會記在現金賬，否則會先記應收賬，到收到款項時再由應收賬轉為現金賬。
另一種情況，就是商家收到顧客訂單，但顧客於一段時間後才取貨，並於訂貨時先行付款。現實生活中的例子，包括我們在蛋糕店訂購生日蛋糕，兩天後店方完成製作，我們兩天後到蛋糕店領取生日蛋糕，但該生日蛋糕的款項於訂購時已經付款給店方。
在此情況下，我們介紹新的會計項目-延遞收入(Deferred income)，或是Unearned revenue，有時會稱為「訂金收入」(Deposit received)。店方在收取顧客的款項，即是訂單已經確認，店方有責任在顧客指定時間完成並交付。因此，在收到款項時，我們需先記在延遞收入賬中，在顧客取得貨品後，才把款項轉到收入賬中。
下圖為簡單說明記賬流程
故事背景
於2024年12月24日，小夫向「銅鑼燒有限公司」訂購銅鑼燒作為送禮之用，同時向「銅鑼燒有限公司」先付全數訂金$50,000，「銅鑼燒有限公司」需分兩次發貨給小夫，詳情如下:
(1) 2024年12月29日先發價值$20,000的銅鑼燒；
(2) 2025年1月4日再發餘下的$30,000的銅鑼燒。
影響的會計項目
小夫在12月24日付$50,000給「銅鑼燒有限公司」，「銅鑼燒有限公司」會有以下記賬行動：
(1) 現金賬(Cash)增加$50,000，這屬於資產值的增加，故入賬時為Debit一邊。
(2) 在12月24日，「銅鑼燒有限公司」未發貨給小夫，故當天收到的$50,000屬於「延遞收入」(Deferred income)，「銅鑼燒有限公司」有責任在往後的日子發貨給小夫，故屬於負債值的增加，入賬時為Credit一邊。
到了12月29日，「銅鑼燒有限公司」履行承諾，在當日發價值$30,000的銅鑼燒給小夫，故上段的$50,000的延遞收入中，其中$20,000會被轉移到銷售賬中。
(1) 延遞收入賬會因而減少$20,000，屬負債值的減少，入賬時為Debit一邊。
(2) 銷售賬由延遞收入賬轉移$20,000，這屬於收入的增加，故入賬時為Credit一邊。
而「延遞收入」賬中，於年終時有$30,000的結餘。由於第二次發貨於2025年1月4日才進行，故此結餘會留在2024年的賬上，於2025年才處理。
這項入賬的方式如下圖:
直至本文完結時，現金賬、延遞收入及銷售賬的總賬(Ledger)如下(黃色部份為本文新增的內容):
直至本文為止的試算表(黃色為本文有提及過，故有所變動)
小知識
(圖片來源: 港鐵Facebook專頁)
港鐵的多款「全月通」，有效期為每一個日曆的月份，乘客購買後可以在有效期內無限次乘搭指定路段。根據港鐵的車票發售制度，所有「全月通」會於該月開始前七天開始發售，即是1月25日開始發售二月份的「全月通」。
乘客或許會於該月開始前購買適合自己的「全月通」。在此情況下，港鐵會於月份開始前，預先收到一筆款項，這些款項是作為向有關乘客於有效期月份內，提供列車服務的承諾。
因此，從港鐵的角度來看，乘客預購下月的「全月通」，會先視為「延遞收入」，於有效月份才轉為車婁收入。
(圖片來源: 「公共交通費用補貼計劃」網站)
而乘客雖然預購下一個月的「全月通」，但根據政府的「公共交通費用補貼計劃」下，是採用乘客付款日期來計算該乘客在該月份付了多少車費，從而計算車費補貼。
有這樣的差異，是因為港鐵的會計賬中，是採用權責發生制原則(Accrual basis)，政府的補貼計劃則是簡單使用現金原則(Cash basis)，前者是會計準則的要求，而後者只是為了使乘客可以簡單計算而已，與會計準則無任何關係。